La administración de una empresa requiere de constantes desafíos. Y el más importante es conseguir que los beneficios de la compañía sean positivos e intentar mejorarlos. Una forma de conseguirlo es reduciendo gastos. Por eso en este artículo vamos a señalar algunas ideas efectivas para reducir los gastos de una empresa.
- Evaluar gastos
Antes de realizar cualquier cambio, es importante analizar los gastos actuales. Para conocer así las partidas más grandes, los costes de cada aspecto y poder así realizar una revisión completa de los gastos para encontrar las áreas principales en las que realizar recortes.
“Llevar una correcta contabilidad suponer el éxito o el fracaso de una compañía. Y no es sencillo. Por eso si no se cuentan con los conocimientos necesarios es mejor confiar en profesionales que se encargarán de la organización económico-financiera de la empresa, llevar la contabilidad diaria, realizar apuntes en el libro mayor de clientes, balances y cuentas de resultados así como relaciones con el Registro Mercantil”, indican desde Trámites Fáciles Santander Abogados & Asesores, despacho de abogados en Santander que también cuenta con servicios de asesoría y gestoría.
- Renegociar contratos con proveedores
Si ha estado trabajando con los mismos proveedores durante varios años, es posible que puedas renegociar sus contratos para obtener mejores precios. Porque seguro que no te quieren perder como cliente.
Incluso si no puedes reducir los precios, es posible que puedas obtener mejores términos de pago que te permitan administrar el flujo de efectivo de manera más efectiva.
- Buscar proveedores más económicos
Pero si no consigues renegociar contratos con proveedores y obtener unas mejores condiciones, ya sea en precio o en términos de pago, deberías buscar nuevos proveedores. Porque una bajada de precio de céntimos puede suponer una importante reducción de los gastos de tu compañía. Además, algunas empresas ofrecen un precio atractivo para nuevos clientes del que probablemente te podrás beneficiar.
- Automatizar procesos
La automatización de procesos puede reducir los errores, aumentar la eficiencia y reducir los costes. Por ejemplo, la automatización de tareas administrativas como la contabilidad y elaboración de nóminas de los empleados puede liberar tiempo para que el personal se concentre en tareas más importantes. Pero este tipo de tareas no son las únicas que se pueden automatizar, debes buscar los procesos más interesantes para tu empresa y las alternativas tecnológicas.
- Formar al personal para un buen uso de recursos
No basta con que solo tú como directivo o propietario tengas conciencia de la importancia de reducción de gastos. Por eso debes formar al personal para que hagan un buen uso de recursos. Por ejemplo, el simple hecho de que se imprima a doble cara y se reutilice el papel a lo largo del año puede suponer una importante reducción de costes en papel. O recomendar que el aire acondicionado y la calefacción se pongan a la temperatura adecuada. En definitiva, forma al personal y traslada la importancia de utilizar los recursos de manera óptima.
- Ahorrar energía
El consumo energético es muy una partida de gastos muy importante para cualquier empresa. Y es que debes saber que en nuestro país el 60% de la energía es consumida por empresas, tal y como publica el medio Cinco Días en un artículo que puedes leer completo pinchando aquí.
En función del sector de actividad y el tamaño de la empresa los gastos en electricidad serán mayores o menores. Pero casi siempre se pueden reducir. ¿Cómo? A través de medidas como apagar los equipos electrónicos cuando no están en uso, cambiar las bombillas por de bajo consumo o contar con aparatos eficientes.
- Aprovechar bonificaciones a la contratación
Si tienes que contratar a nuevo personal puedes aprovecha las bonificaciones a la contratación del Gobierno que existan en cada momento. Y es que si puedes beneficiarte de alguna ayuda esta acción pueden llegar a suponer un importante ahorro en la partida de personal.
- Comprar en grandes cantidades
Comprar en grandes cantidades puede ayudar a obtener descuentos en productos y servicios o a reducir el precio por unidad. Eso sí, antes de apostar por esta medida te debes asegurar de que la empresa tiene suficiente espacio de almacenamiento para los productos y que este tipo de artículos no son perecederos o se van a usar en un periodo antes de que pierdan sus cualidades o características.
- Limita los viajes
Una manera de reducir los gastos de una empresa es limitar los viajes. Porque hoy en día muchas visitas o reuniones que antes se realizaban de manera presencial y las empresas debían asumir el coste de transporte, dietas y alojamiento de los trabajadores se puede evitar apostando por las nuevas tecnologías. Y es que hoy en día se pueden organizar reuniones virtuales igual de efectivas que en persona. Y el coste en este caso es nulo.
- Reduce gastos en publicidad
Una de las principales partidas que primero se toca cuando se quiere reducir gastos es la de la publicidad. Así, puedes dejar de lado la publicidad tradicional y apostar por canales más económicos como es el caso de las redes sociales y el marketing digital. Porque estas opciones digitales pueden ser una alternativa más rentable que los anuncios tradicionales. Puedes apostar por diferentes estrategias como la posibilidad de trabajar con influencers, realizar campañas de email marketing o apostar por los anuncios en redes sociales, ya que la inversión en estas plataformas suele contar con un alto ROI porque se pueden filtrar y seleccionar el público objetivo en función de género, edad, ubicación, aspectos sociales e incluso gustos o hobbies.
Estas son algunas ideas con las que se pueden reducir gastos en una empresa. Pero como decíamos en el primer punto es importante analizar bien los costes actuales para poder saber las principales partidas en las que se puede reducir. Así como que seguro que analizando gastos das con algunos importes que ni siquiera te habías parado a pensar y que puede que no sean necesarios.
