El coworking ha evolucionado mucho, sobre todo si se tiene en cuenta el concepto inicial. Al principio su uso era exclusivo para freelance y emprendedores. Eran espacios en los que daban rienda suelta a su creatividad al ser flexibles.
Sin embargo, fue en los años 2000 cuando comenzó como lo conocemos hoy en día, es decir, como espacio de trabajo colaborativo. Se va adaptando a las necesidades del entorno laboral. No obstante, vamos a profundizar en sus orígenes y principales tendencias.
Orígenes del coworking
El coworking, tal como lo conocemos hoy, tiene sus raíces en el cambio de paradigma laboral de principios del 2000. En ese entonces, el trabajo independiente y la tecnología desafiaban los modelos tradicionales.
Antes de que el coworking tomara forma, existían precursores importantes. Los telecentros, desde la década de 1980, ofrecían espacios compartidos para trabajadores remotos.
El coworking, como espacio de trabajo compartido, tiene una historia más rica y diversa de lo que se suele pensar. Sus raíces se extienden a lo largo de varias décadas, con diferentes ideas y movimientos que convergen para crear la vibrante comunidad que conocemos hoy en día.
A principios del siglo XX, las ideas socialistas y utópicas inspiraron la creación de comunidades intencionales donde las personas compartían trabajo, vivienda y recursos. La «Casa del Pueblo» en Bélgica (1891) y Ruskin Hall en Inglaterra (1899) son ejemplos tempranos de espacios compartidos con fines sociales y educativos.
La contracultura de los años 60 y 70 fomentó la creación de hackerspaces, donde los entusiastas de la tecnología compartían conocimientos y recursos.
En la década de 1980, los telecentros rurales proporcionaron acceso a tecnología y oportunidades de trabajo a comunidades remotas. Los cafés con Wi-Fi gratuito se convirtieron en espacios de trabajo informal para muchos profesionales móviles.
En 1999, el empresario Brad Neuberg acuñó el término «coworking» para describir su espacio de trabajo compartido en San Francisco.
A principios de la década de 2000, espacios de coworking como The Hat Factory en Londres y C-Base en Berlín abrieron sus puertas, sentando las bases para el movimiento global.
El crecimiento de Internet y la economía freelance han sido impulsores importantes para el surgimiento del coworking, proporcionando una alternativa flexible a las oficinas convencionales.
Tipos de coworking
El coworking ha evolucionado adaptándose a las necesidades para satisfacer una amplia gama de necesidades y preferencias. A continuación, se enumeran los tipos de coworking más habituales:
- Coworking convencional: el más extendido. Ofrece una variedad de servicios que abarcan desde escritorios fijos hasta espacios compartidos (hot desks), oficinas privadas, salas de reuniones, cabinas telefónicas, conexión Wi-Fi, impresoras y zonas de cocina.
- Coworking empresarial: está dirigido a empresas de cualquier tamaño que buscan soluciones flexibles y escalables para sus espacios de trabajo. Estos lugares suelen ofrecer suites de oficinas más grandes, además de servicios como recepción en el lugar, capacidad para realizar videoconferencias y salas de descanso.
- Coworking sectorial: se especializa en industrias específicas, como tecnología, salud o derecho. Son espacios que ofrecen servicios y recursos para satisfacer las necesidades particulares de las empresas de ese sector. Por ejemplo, un coworking tecnológico podría contar con un makerspace equipado con impresoras 3D y cortadoras láser, mientras que un coworking de salud podría disponer de salas de exploración y equipos de telemedicina.
- Coworking con servicios: estos espacios ofrecen todos los servicios tradicionales de coworking, además de ventajas adicionales como guardería infantil en el lugar, gimnasios o cafeterías.
- Coworking nómada: están diseñados para trabajadores remotos que viajan con frecuencia. Ofrecen membresías a corto plazo y tarifas por uso, además de servicios como almacenamiento de equipaje y duchas. Por ejemplo, en Mitre, 126 que ofrecen espacios de coworking en Barcelona explican que también hay espacios de coworking con oficinas virtuales “para aquellos que buscan una presencia empresarial sin necesidad de un espacio físico”.
Tendencias actuales
En la actualidad, el sector del coworking se encuentra en constante evolución, adaptándose a las necesidades cambiantes de los trabajadores y las empresas. Algunas de las tendencias más relevantes que se observan en este ámbito son:
Flexibilidad
- Membresías por horas, días o meses: los usuarios buscan opciones adaptables a sus necesidades específicas.
- Coworking virtual: plataformas online que conectan a trabajadores remotos con espacios físicos.
- Espacios híbridos: combinan el trabajo presencial con el remoto, ofreciendo opciones flexibles para los usuarios.
Especialización
- Coworking para startups: espacios con programas de apoyo y financiación.
- Coworking para empresas tradicionales: oficinas satélite, equipos remotos, proyectos específicos.
- Coworking para estudiantes: espacios con recursos educativos y de networking.
- Coworking para sectores específicos: tecnología, salud, diseño, etc.
Tecnología
- Uso de herramientas digitales para la gestión y reserva de espacios.
- Implementación de tecnologías de automatización y domótica.
- Realidad virtual y aumentada para la creación de experiencias inmersivas.
- Inteligencia artificial para la personalización del espacio de trabajo.
Diseño y arquitectura
- Son espacios que favorecen la productividad. Además están adaptados para obtener un mayor bienestar. Son ergonómicos, con luz natural y buena acústica.
- Favorece la privacidad y la flexibilidad. Son espacios comunes, pero que tienen áreas privadas y otras estancias como salas de reuniones.
- Por lo general, tienen diseños sostenibles y ecológicos.
- Destaca por el uso de materiales reciclados y tecnologías que favorecen la eficiencia energética.
Sostenibilidad
- Implementación de prácticas ecológicas: eficiencia energética, consumo responsable, materiales ecológicos.
- Coworking como herramienta para el desarrollo social: inclusión social, economía circular, impacto positivo en la comunidad.
- Certificaciones de sostenibilidad para espacios de coworking.
Retos y desafíos
- Competencia creciente: diferenciación, nichos de mercado, estrategias de marketing.
- Gestión eficaz de los espacios de coworking: selección de miembros, mantenimiento, financiera.
- Adaptación a las necesidades cambiantes de los trabajadores.
- Mantener la esencia del coworking en un mercado en expansión.
El futuro del coworking
- Integra la inteligencia artificial que está a la orden del día con otras tecnologías.
- Ayuda al crecimiento. Tanto laboralmente como personalmente.
- Son espacios de trabajo que se adaptan a las necesidades de cada persona. Son flexibles.
- Favorece y aumenta el compromiso hacia la sostenibilidad y la responsabilidad social.
Impacto de las tecnologías
Las tecnologías han transformado el mundo del coworking de forma significativa. Desde la gestión y reserva de espacios hasta la creación de experiencias inmersivas, las herramientas digitales están redefiniendo la forma en que los usuarios trabajan, colaboran e interactúan en estos espacios.
Gestión y reserva de espacios
- Plataformas online: simplifican el proceso de búsqueda y reserva de espacios de coworking.
- Apps móviles: permiten a los usuarios gestionar sus membresías, reservar espacios y realizar pagos.
- Software de gestión: ayuda a los propietarios de espacios de coworking a administrar sus instalaciones, reservas y finanzas.
Comunicación y colaboración
- Herramientas de comunicación online: facilitan la comunicación entre los usuarios del coworking.
- Plataformas colaborativas: son espacios que favorecen el trabajo en equipo, la ayuda entre equipos. Además, la colaboración puede ser remota o presencial y siempre coordinada.
- Redes sociales: facilitan ampliar el equipo y los clientes. Ayuda a mantener una buena comunicación con usuarios que están interesados en la empresa o simplemente para ampliar colaboraciones.
Automatización y domótica
- Sensores y dispositivos inteligentes: se implementan para gestionar de forma automatizada aspectos como la iluminación o temperatura.
- Automatización inteligente: ayuda a optimizar los recursos que tiene el espacio de trabajo.
- Acceso sin llave, control de temperatura y gestión de la iluminación mediante apps.
Realidad virtual y aumentada
- Creación de experiencias inmersivas para la formación, el networking y la colaboración.
- Visitas virtuales a espacios de coworking antes de reservar.
- Eventos y talleres interactivos en realidad virtual.
Inteligencia artificial
- Personalización del espacio de trabajo: música, iluminación, temperatura, etc., según las preferencias del usuario.
- Recomendaciones de espacios y eventos relevantes para cada usuario.
- Análisis de datos para optimizar la gestión del espacio de coworking.
Impacto en la comunidad
- Plataformas online para conectar a los usuarios y fomentar la colaboración.
- Eventos y talleres online para compartir conocimientos y experiencias.
- Creación de comunidades virtuales de coworking.
Beneficios de las tecnologías
- Aumenta la eficiencia y la productividad.
- Mejora la experiencia y satisfacción del usuario.
- Permite crear una comunidad más conectada.
- Oportunidades para la innovación y el crecimiento del sector.
Retos y desafíos
- Acceso equitativo a la tecnología: no todos los usuarios tienen las mismas habilidades o recursos tecnológicos.
- Privacidad y seguridad de los datos: garantizar la protección de la información personal de los usuarios.
- Impacto en el empleo: automatización de tareas que podrían afectar a los trabajadores del sector.
- Desarrollo responsable de la tecnología: asegurar que las tecnologías se utilizan de forma ética y sostenible.
El futuro del coworking y la tecnología
- Integración de nuevas tecnologías como el blockchain, el internet de las cosas y la impresión 3D.
- Espacios inteligentes que se adaptan de manera precisa a las necesidades individuales de cada usuario.
- Mayor prioridad en la sostenibilidad y el impacto social de la tecnología para promover un desarrollo más equitativo y responsable.
Diseño y arquitectura
El diseño y la arquitectura de los espacios de coworking tienen gran importancia porque de ello depende la experiencia y productividad laboral. Son principalmente espacios de trabajo, pero que están enfocados a la creatividad y colaboración.
Tendencias en el diseño de coworking
- Espacios comunes: son áreas a la que tienen acceso todas las personas que trabajan en el mismo espacio. Fomenta la interacción y el networking.
- Áreas privadas: son espacios creados para el trabajo individual.
- Salas de reuniones: equipadas con tecnología para videoconferencias y presentaciones.
- Zonas de descanso: áreas para relajarse, tomar un café o socializar.
Materiales y elementos
- Uso de materiales ecológicos y sostenibles.
- Luz natural y ventilación adecuada.
- Mobiliario ergonómico y adaptable.
- Elementos decorativos que inspiren creatividad.
